Khi ký hợp đồng với nhà nhập khẩu. giá ghi trên hợp đồng là giá cif nhà xuất khẩu phải chịu. Giá CIF = Cost, Insurance and Freight - Nghĩa là giá này đã bao gồm chi phí hàng hóa, bảo hiểm hàng hóa và tiền vận chuyển hàng về tới cảng nhập khẩu nêu trong hợp đồng.
Sau khi bên nhà xuất khẩu nhận được L/C thông báo, họ sẽ tiến hành làm hàng hóa, khi hàng hóa lên tàu, họ sẽ gửi 1 bộ chứng từ bản gốc (Original) về cho NH nhập khẩu, đồng thời gửi thêm 1 bộ copy về cho người nhập khẩu (nếu có yêu cầu) bằng DHL.
Bộ chứng từ Xuất-nhập khẩu sẽ bao gồm:
1. Bill of Lading (Vận đơn đường biển)
Có 5 loại:
- Straight bill of lading
- Order bill of lading
- Bearer bill of lading
- Surrender bill of lading
- Air waybill
2. Invoice (Proforma Invoice hoặc Commercial Invoice)
- Proforma Invoice (Hoá đơn chiếu lệ)
- Commercial Invoice (Hoá đơn thương mại)
3. Packing List (Bảng kê danh sách hàng hoá đóng thùng chi tiết)
4. Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc)
5. Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm lô hàng)
6. Shipping Documents (Chứng từ giao hàng)
7. Other Documents (if any) (Các chứng từ linh tinh khác (nếu có))
- Fumigation Certificate (Giấy chứng nhận hàng hoá đã xông khói)
- Phytosanitary Certificate (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật)
- Booking Note (Giấy lưu cước phí)
- Bill of Lading Terms and Conditions (Các điều khoản của Vận đơn đường biển)
- Export Clearance Form (Tờ kê khai hàng hoá xuất khẩu)
- Import Clearance Form (Tờ kê khai hàng hoá nhập khẩu)
- Sale Contract (Hợp đồng mua-bán hàng hoá)
GiangBLOG
